Student assistant (m/f/d) for organization in PR and administration (SHK / WHF)

Who We Are
The Lamarr Institute for Machine Learning and Artificial Intelligence is shaping the future of European AI. By combining cutting-edge research with practical experience, we develop powerful, trustworthy, and sustainable AI solutions. The institute consists of four partners: TU Dortmund University, Fraunhofer IAIS, University of Bonn and Fraunhofer IML. We are looking for support for our team at our TU Dortmund University location.

Your Responsibilities

• Assisting in organizing internal and public events
• Creating and publishing social media posts and other web content
• Supporting the maintenance of our content management systems (WordPress, Typo3)
• Collaborating with our cross-location PR and organization team
• Supporting the general administration of the Lamarr Institute at the TU Dortmund University location

Your Profile

• Enrolled student (m/f/d) at a university
• Experience in event organization
• Experience in independently writing texts and communication materials
• A creative eye for image composition and editing
• Independent, reliable, and structured way of working
• Excellent German skills and fluent English skills (spoken and written)
• Experience with content management systems is a plus (ideally WordPress or Typo3)
• Proficiency in image editing software (e.g., Adobe Photoshop, Illustrator, and InDesign)

What We Offer

• Flexible working hours that can be easily adapted to your studies (e.g., reduced workload during exam periods)
• A pleasant working atmosphere in a motivated and friendly team
• The opportunity to gain practical experience in a professional environment and implement design ideas independently
• Insights into the work of one of the leading institutes for Artificial Intelligence and Machine Learning
• Experience in the organization and management of web content
• Appreciation of your ideas and independent working approaches
• Collaboration with an experienced, cross-location team of science communicators and event organizers

Work Location
Our office is located at the TU Dortmund University's North Campus. Hybrid work (a combination of remote work and on-site presence) is possible—we will find an individual solution that works for you!

Start Date
By arrangement, ideally from May 1st.

We value and promote the diversity of our employees' skills and therefore welcome all applications - regardless of age, gender, nationality, ethnic and social background, religion, beliefs, disability, sexual orientation, and identity. Candidates with severe disabilities will be given preference if equally qualified.

The initial weekly working time is 12 hours per week, with the possibility of an increase based on successful collaboration.

Are you ready to contribute your knowledge of CMS and image/video editing while gaining practical experience at a growing institute? Then we look forward to your application!

Please send your application documents (cover letter, CV, and relevant certificates) by 28th of February 2025 via email to vanessa.faber@tu-dortmund.de.

If you have any questions, feel free to reach out.
We look forward to meeting you!

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IN GERMAN

Das Lamarr-Institut für maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz an der Technischen Universität Dortmund, Fakultät für Informatik sucht eine engagierte und talentierte studentische Hilfskraft, die uns organisatorisch und kommunikativ in Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung unterstützt. Wenn du ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Engagement und Kreativität bist, möchten wir dich in unserem Team willkommen heißen!

Wer wir sind
Das Lamarr-Institut für Maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz gestaltet die Zukunft der europäischen KI. Dazu werden Spitzenforschung und praktische Erfahrung kombiniert, um leistungsstarke, vertrauenswürdige und nachhaltige KI-Lösungen zu entwickeln. Das Institut besteht aus den vier Partnern: TU Dortmund, Fraunhofer IAIS, Universität Bonn und Fraunhofer IML. Wir suchen Unterstützung für unser Team am Standort TU Dortmund.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von internen sowie öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Posts und anderen Web-Inhalten
• Unterstützung bei der Pflege unserer Content Management Systeme (WordPress, Typo3)
• Zusammenarbeit mit unserem standortübergreifenden PR- und Organisationsteam
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung des Lamarr-Instituts am Standort der TU Dortmund

Anforderungen

• Immatrikulierte*r Student*in (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrung im eigenständigen Verfassen von Texten und Kommunikationsmaterialien
• Kreativer Blick für Bildkomposition und -bearbeitung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit Content Management Systemen von Vorteil (idealerweise WordPress oder Typo 3)
• Sicherer Umgang mit Bildbearbeitungssoftware: z.B. Adobe Photoshop, Illustrator und InDesign

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen (z.B. verringerter Umfang in Prüfungsphasen)
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und freundlichen Team
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln und Designideen eigenverantwortlich umzusetzen
• Einblick in die Arbeit an einem der führenden Institute für Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen
• Einblicke in die Organisation und Verwaltung von Webinhalten
• Wertschätzung deiner Ideen und eigenständigen Arbeitsansätze
• Einbindung in ein standortübergreifendes Team erfahrener Wissenschaftskommunikator*innen und Veranstaltungsorganisator*innen

Arbeitsort
Unser Büro befindet sich am Campus Nord der TU Dortmund, hybrides Arbeiten als Kombination von Homeoffice und vor Ort ist möglich. Hier finden wir eine individuelle Lösung für dich! 

Arbeitsbeginn
Nach Absprache, idealerweise ab 1. Mai 2025.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zunächst 12 Stunden pro Woche, kann bei erfolgreicher Zusammenarbeit aber auch erhöht werden.

Bist du bereit, dein Wissen in CMS und Bild- sowie Videobearbeitung einzubringen und praktische Erfahrungen in einem wachsenden Institut zu sammeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail bis zum 28.02.2025 an vanessa.faber@tu-dortmund.de. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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